Menyusun Rencana Perjalanan, Ikuti 5 Langkah Ini! — Aku bukan tipe orang yang bisa merencanakan perjalanan secepat kilat. Menurutku, segala sesuatu harus melalui perencanaan matang. Ya, kecuali hanya bepergian 1-2 hari atau lokasinya tak jauh dari tempat tinggal kami. Beberapa orang mungkin suka bepergian tanpa rencana. Aku tidak termasuk begitu. Sebab aku terbiasa melakukan perjalanan dengan perencanaan, membuat itinerary, dan melakukan riset sebanyak mungkin.

Walaupun bukan seorang yang ahli dalam menyusun rencana perjalanan, paling tidak beberapa perjalanan yang telah kami lakukan selama ini mengajarkanku banyak hal yang harus diperhatikan bila ingin semuanya berjalan dengan lancar. Ada beberapa tahapan proses yang sering aku lakukan bila merencanakan sebuah perjalanan bersama pasangan :

 

#1. Menentukan tanggal keberangkatan

Semua berawal dari bincang-bincang santai berdua dengan suamiku. Lalu kami mempertimbangkan beberapa alternatif destinasi wisata menarik yang ingin kami kunjungi. Bila sudah sepakat perihal tempat, biasanya aku dan suami berdiskusi untuk menentukan kapan kira-kira kami akan melakukan perjalanan. Karena suami adalah pekerja kantoran, otomatis waktunya harus disesuaikan dengan ketersediaan jatah cuti. Selain itu, perlu juga mengkompromikan kapan waktu yang tepat untuk mengajukan cuti.

Aku dan suami tak lupa memperhitungkan keadaan cuaca di kota/negara tujuan. Apakah curah hujan akan tinggi, atau bahkan matahari bersinar dengan terik. Bila ingin bepergian ke negara 4 musim, kami juga harus memastikan kondisi suhu udara dengan mengecek prakiraan cuaca melalui aplikasi Weather Forecast di smartphone. Hal ini sangat  berguna untuk membuat persiapan selanjutnya.

Baca juga : Persiapan Traveling di Musim Dingin

Yang tak kalah penting adalah memantau pergerakan harga tiket pesawat dan ketersediaan hotel. Bila beruntung, di waktu-waktu tertentu maskapai penerbangan bisa memberikan potongan harga yang lumayan besar. Aku selalu mengecek beberapa website untuk membandingkan harganya. Maskapai low cost carrier ataupun full service, semuanya dicek. Untuk hotel, aku mengeceknya dari website terpercaya yang biasa aku gunakan, yakni Agoda dan Booking(dot)com.

Mengecek beberapa hal tadi hanya sebagai gambaran umum saja. Bukan untuk langsung diselesaikan hingga ke tahap pemesanan. Dengan mengecek hal-hal penting tadi, kita bisa membuat anggaran dan rencana selanjutnya.

 

#2. Membuat lembar kerja (spreadsheet) di komputer

Langkah penting selanjutnya adalah membuat lembar kerja menggunakan Microsoft Excel. Lalu masukkan satu persatu item penting, seperti tiket pesawat, pengajuan Visa (bila ada), asuransi perjalanan (bila ada), hotel/penginapan, transportasi antar kota (bila ada), tiket masuk tempat wisata, dan biaya hidup per hari (makan, transportasi dalam kota).  Di kolom lain, nantinya akan kita cantumkan nominalnya. Dengan membuat rumus tertentu, kita bisa langsung mengetahui apakah dana yang kita miliki sudah cukup atau masih kurang untuk memenuhi pos-pos tadi. Untuk uang saku biasanya aku pisahkan ke dalam pos tersendiri, karena merupakan pengeluaran pribadi yang sifatnya khusus.

 

#3. Melakukan riset

Perjalanan tanpa melakukan riset sama saja seperti orang buta yang berjalan. Riset itu hukumnya wajib! Gunanya adalah sebagai pedoman perjalanan, memaksimalkan waktu yang terbatas, dan sebagai penentu prioritas jika rencana awal tidak berjalan dengan baik. Aku melakukan riset dari beberapa sumber seperti buku dan internet tentunya. Yang tidak akan dilewatkan adalah website Tourism Board, karena di sana banyak sekali terdapat informasi mengenai tempat-tempat dan atraksi menarik serta kalender event yang bisa menjadi pilihan. Lalu, aku juga browsing dan mencari informasi dari beberapa blog. Tujuannya adalah untuk menemukan kisah perjalanan dan pengalaman menarik orang lain di suatu tempat. Yang tak kalah penting lainnya adalah menggali informasi melalui social media, seperti Twitter ataupun Instagram.

 

#4. Menyelesaikan pemesanan tiket pesawat dan hotel

Pertama-tama yang harus diselesaikan adalah melakukan pemesanan tiket pesawat. Perhatikan dengan seksama mengenai tanggal, hari, dan waktu penerbangan. Lakukan pengecekan berulang kali untuk memastikan tidak ada kekeliruan dalam pemesanan tiket tersebut. Aku selalu meletakkan kalender meja tepat di samping laptop agar terhindar dari kesalahan mencantumkan tanggal saat memesan tiket. Jangan lupa persiapkan dokumen (paspor, KTP, credit card) yang diperlukan. Dengan memesan tiket pesawat, rencana perjalanan akan menjadi lebih pasti.

Aku juga tak lupa melakukan pemesanan hotel di lokasi yang diinginkan melalui website. Biasanya aku dan suami memilih jenis budget hotel yang berlokasi di tengah kota. Alasannya agar malam hari kami masih bisa menghabiskan waktu dengan berjalan kaki sambil menikmati suasana di sekitar tempat menginap.

Tiket pesawat dan hotel merupakan pengeluaran terbesar dari seluruh biaya perjalanan. Oleh sebab itu aku memprioritaskan hal ini untuk mengetahui dan memastikan berapa besar biaya yang harus dikeluarkan. Sesudah melakukan pemesanan, jangan lupa untuk memasukkan rincian biayanya ke lembar kerja sebelumnya.

 

#5. Memastikan seluruh detil

Apabila waktu perjalanan sudah semakin dekat, jangan lupakan hal-hal detil yang cukup penting. Membuat daftar barang yang akan dibawa dapat menghindarkan kita dari kelupaan karena sibuk mempersiapkan hal lain. Aku dan suami terbiasa untuk mengecek kembali uang tunai yang akan dibawa, termasuk menukarkan sejumlah uang ke money changer bila akan bepergian ke luar negri.

Hal penting lainnya adalah menyiapkan credit card untuk keperluan darurat, termasuk memeriksa kondisi kartunya (masa berlaku kartu, limit yang tersedia). Begitu pula debit card. Aku dan suami lebih suka menggunakan debit card untuk menarik sejumlah uang di ATM apabila kehabisan uang tunai di luar negeri daripada harus menggesek kartu kredit.

Dalam setiap perjalanan, aku tak lupa mempersiapkan paket data di smartphone ku. Kalau bepergian ke luar negeri, terkadang membeli sim card lokal di negara tujuan bisa menjadi pilihan. Ya, tinggal hitung-hitungan aja yang mana lebih hemat dan menguntungkan. Paket data menjadi penting bukan agar tetap eksis di social media, melainkan untuk panduan arah dan menemukan tempat-tempat yang dicari. Dan paket data itu berguna sekali saat kami melakukan perjalanan ke Beijing dan Xi`an tahun lalu.

 

Setiap perjalanan selalu memiliki persiapan dan cerita yang berbeda. Dan dari setiap perjalanan itulah aku dan suami “belajar” menyusun rencana perjalanan serta mempersiapkan segala sesuatunya agar perjalanan-perjalanan kami mendatang menjadi lebih mudah dan menyenangkan. Satu hal yang harus diingat, walaupun persiapan itu telah dilakukan sebaik mungkin, saat di perjalanan kita tetap menemukan kejutan-kejutan di luar dugaan. Bagaimana cara kita menyelesaikan setiap tantangan dalam perjalanan itulah yang akan menjadi bagian cerita paling menarik.

Baca juga : Perjalanan Menuju Istanbul, Turki

 

Kalian punya pengalaman seperti apa saat menyusun rencana perjalanan? Share yuk, di kolom komentar.

 

Pic source : Unsplash